SEの仕事の一つに作業を単純化して、頭を使わなくても出来る仕組みをつくることです。
例えば、パソコンとFAXのシステム連携ができていない場合、
Excelで作成した書類を一旦印刷して、
その用紙を相手先に事務の人がFAXを手動していた。
これを業務改善すると、
パソコンとFAXを連携させて、
ExcelのマクロでFAXボタンをクリックすると
FAXシステムと連携して、
マスタ登録されている相手先にFAXされる。
そして、送信状況はパソコン上で確認できる。
印刷する。
相手先を選択する。
用紙を挿入して、FAXする。
といった作業を省くことができます。
1枚や2枚なら軽い作業ですが
一つの書類を複数の相手先に送信する場合は
FAXのアプリケーションがあった方が便利です。
その後、どの会社でも
パソコン上が導入されて、
インターネット環境が整い、
一人1台のパソコン、メールアドレスを持つようになったのであれば
今度はメールでPDFにしたファイルを一斉送信できます。
このようにSEは
いかにタスクを単純化して、効率よく仕事をできるかの
仕組み作りを考えています。
これは、家庭での節約や家事の改善につながるはずです。